Contoh Surat Setengah Resmi Sekolah, Perusahaan, Arisan, Dll

Contoh surat setengah resmi – Surat setengah resmi adalah surat yang ditujukan untuk berbagai macam keperluan (bukan formal) seperti misalnya undangan kerja bakti, izin tidak masuk sekolah, pengadaan pentas seni, ke sekolah, yayasan ataupun perusahaan.

Adapun yang membedakan surat setengah resmi dan surat resmi terletak pada komposisi surat yang berisikan kop surat (jika ada), pembuka, isi dan penutup. Bisa dibilang surat setengah resmi ini surat yang menggunakan bahasa formal namun tidak memerlukan komposisi atau struktur yang lengkap.

Surat setengah resmi pada dasarnya adalah surat pribadi namun ditujukan untuk lembaga masyarakat atau lembaga tertentu dengan menggunakan bahasa resmi. Berbeda dengan surat tidak resmi Anda bisa menggunakan bahasa bebas tanpa memperhatikan EYD.

Contoh surat undangan setengah resmi
pixabay.com

1. Contoh Surat Setengah Resmi Lamaran Pekerjaan

Surat setengah resmi juga bisa digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah CV atau PT berskala kecil-menengah yang mana tidak diperlukan berbagai macam berkas yang lengkap dan hanya perlu surat lamaran saja. Seperti contohnya di bawah ini.

  • Contoh 1

Mojokerto, 20 Januari 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan
CV. Angkasa Jaya
di Tempat

 

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

  • Nama                                 : Rozi Manopo
  • Tempat, Tgl Lahir             : Mojokerto, 20 November 1988
  • Jenis Kelamin                   : Laki-laki

Bersama ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan, Saya lampirkan  :

  1. Daftar Riwayat Hidup
  2. Fotocopy KTP
  3. Fotocopy Ijazah Terakhir
  4. Fotocopy Surat Keterangan Catatan Kepolisisan (SKCK)
  5. Pas Foto ukurann 4×6 cm

Demikian saya sampaikan surat lamaran ini, untuk perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat Saya,

 

Rozi Manopo

 

  • Contoh 2

Tangerang, 21 Maret 2021

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan
PT. LINTAS KILAT
di Tempat

 

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama                                   : Ilman Fauza
  • Tempat, Tgl Lahir                : Kediri, 5 Agustus 1990
  • Agama                                 : Islam
  • Jenis Kelamin                     : Laki-laki
  • Pendidikan Terakhir          : Sarjana Ekonomi

Dengan sampainya ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan, Saya lampirkan  :

  1. Daftar Riwayat Hidup
  2. Fotocopy KTP
  3. Fotocopy Ijazah Terakhir
  4. Fotocopy Transkrip Nilai
  5. Pas Foto ukurann 4×6 cm

Demikian saya sampaikan surat lamaran ini, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat Saya,

 

Ilman Fauza

 

2. Contoh Surat Undangan Setengah Resmi Undangan Arisan

Untuk acara non formal, undangan seperti arisan ibu-ibu juga bisa dibuat dengan surat setengah resmi. Jadi di dalamnya hanya perlu menyampaikan hal atau tujuan surat dibuat, kemudian isi dan penutup.

Surat undangan setengah resmi ini dirasa sangat simpel namun tetap efektif untuk disampaikan dalam berbagai tujuan salah satunya undangan arisan.

Perihal : Undangan Arisan

Kepada Yth,

Ibu Siti Minarsih
di tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama warga, melalui surat ini kami bermaksud mengundang Ibu untuk hadir pada acara Pembukaan Arisan. Acara tersebut Insyaallah akan dilaksanakan pada:

  • Hari                 : Minggu, 10 Mei 2020
  • Pukul               : 10.00 WIB s/d selesai
  • Lokasi             : Kediaman Ibu Khotik

Susunan Acara :

  1. Silahturahmi
  2. Pembukaan oleh Ibu RT
  3. Pembahasan kesepakatan jumlah iuran arisan.
  4. Pembentukan susunan pengurus PKK
  5. Pengocokan perdana arisan tahun 2020/2021
  6. Ramah tamah dan lain-lain

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kediri, 5 Mei 2020

 

Ibu Ketua RT

 

3. Contoh Surat Setengah Resmi Sekolah

Surat undangan rapat yang diadakan dalam lingkungan sekolahan pada umumnya juga menggunakan model setengah resmi seperti contoh di bawah ini.

SMK AL-IKHLAS BANJARMASIN
Alamat : Jl. Bandar Ngalim , Kecamatan Plemahan
Email : [email protected], Kontak : (2221) 645288, Pos : 64172 


Nomor             : 591/ 22/ IX
Perihal             : Rapat Pelatihan Kompetensi Keahlian

 

Kepada,

Yth. Seluruh Guru Kompetensi Keahlian
Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan keputusan Kepala Sekolah memutuskan untuk mengadakan rapat dan mengundang seluruh guru kompetensi keahlian pada :

  • Hari, Tanggal             : Senin, 15 Oktober 2021
  • Tempat                       :  Aula SMK Al-Ikhlas

Adapun agenda yang akan dilakukan adalah penetapan materi kompetensi keahlian yang akan di ujikan dalam Lomba Keahlian Siswa Tingkat Nasional.

Demikian Surat pemberitahuan ini kami buat, untuk semua perhatiannya kami ucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya.

 

Banjarmasin, 10 Oktober 2021

Kepala SMP AL-IKHLAS

 

Hasan Hadi, M. Pd.

 

4. Contoh Surat Setengah Resmi Tentang Pentas Seni

 Adapun jenis surat edaran yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang ditujukan kepada wali murid juga berupa surat setengah resmi. Surat tersebut bisa berisi apa saja termasuk sumbangan pembangunan gedung, pengadaan fasilitas olahraga, acara pentas seni, dll.

DEPARTEMEN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
MTS ABDUL QODIR
Alamat : Jl. Bandar Ngalim , Kecamatan Plemahan


Nomor             : 567/ 300/ IX
Lampiran         : 1
Perihal             : Pemberitahuan Kepada Orang Tua/ Wali Murid

 

Kepada,

Yth. Orang Tua/ Wali Murid
Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan hasil Rapat yang dilakukan oleh para Guru dan orangtua/wali murid kelas IX MTS Abdul Qodir tanggal 6 Oktober 2020 perihal akan diadakannya Acara Pentas Seni Perpisahan Kelas IX. Acara tersebut akan dilaksanakan pada :

  • Hari, Tanggal                                    : Sabtu, 25 Oktober 2020
  • Penarikan Biaya Untuk Siswa         : Rp. 100.000,-

Demikian Surat pemberitahuan ini kami buat, untuk semua perhatiannya kami ucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya.

 

Plemahan, 20 Oktober 2020

Kepala Mts Abdul Qodir

 

Sunarto, S. Pd.

 

5. Contoh Surat Setengah Resmi Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk sekolah, perusahaan atau tempat Anda bekerja juga bisa menggunakan model surat setengah resmi. Adapun poin yang harus disampaikan yaitu data lengkap karyawan beserta lampiran bukti surat dokter.

Kediri, 15 November 2020

 

Perihal             : Permohonan Izin Cuti Sakit
Lampiran           : 1 Lembar Surat Keterangan Dokter

 

Kepada Yth,

Kepala HRD CV. Intan Permata
Di Tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah  ini :

  • Nama          : Aditya Nugraha Wijaya
  • NIP              : 220.02.001
  • Staf              : Karyawan Packing

Bermasksud untuk meminta izin untuk mengambil cuti selama 3 hari kerja terhitung mulai surat ini dikirimkan tanggal 15 November 2020 sampai 17 November 2020, dikarenakan kondisi saya yang tidak memungkinkan untuk masuk bekerja. Saya lampirkan juga surat keterangan dari dokter sebagai bukti kondisi saya.

Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian Ibu, saya ucapkan terimakasih.

 

Hormat Saya,

Aditya Nugraha Wijaya

 

6. Contoh Surat Setengah Resmi Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin siswa atau mahasiswa ketika tidak bisa mengikuti proses pembelajaran sebaiknya menggunakan surat setengah resmi mengingat surat tersebut ditujukan kepada guru atau dosen. Adapun pesan dan alasan yang disampaikan harus jelas agar tidak menimbulkan pertanyaan.

Jika izin dilakukan karena sakit bisa menyertakan surat dokter, namun jika izin tidak masuk karena alasan lain mungkin bisa menyertakan bukti lain sebagai bentuk lampiran.

Makasar, 27 November 2020

 

Perihal              : Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah

Kepada Yth,

Guru Kelas XII IPA 2
Di Tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah  ini, wali murid dari anak kami yang bernama :

  • Nama          : Widodo Nur Ahmad
  • Kel              : XII IPA 2
  • Alamat        : Jl. Setono Pande No. 21 Kota Baru

Bermaksud untuk meminta izin bahwa siswa yang bersangkutan tidak bisa mengikuti pelajaran dikarenakan ada acara keluarga yang sangat mendesak.  Oleh sebab itu saya sebagai wali murid meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru dan harap dijadikan maklum.

Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

 

Hormat Saya,

 

Moh. Abudl Rozak

 

7. Contoh Surat Undangan Setengah Resmi Kerja Bakti

Di tingkat RT, surat undangan setengah resmi juga kerap digunakan untuk berbagai keperluan seperti undangan kerja bakti, rapat karang taruna, lomba agustusan, atau bahkan acara ulang tahun organisasi.

Bentuk surat setengah resmi memang dirasa cocok untuk digunakan karena terkesan tetap formal namun tetap ada keluwesan dalam penyampaiannya.

Perihal : Undangan Kerja Bakti

Kepada Yth,

Seluruh Warga RT/RW:02/01
di tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Untuk memperingati hari Kemerdekaan RI ke-76, kami mengajak seluruh warga RT: 02 RW:01 untuk turut serta dalam acara kerja bakti membersihkan lingkungan guna mendapatkan predikat kampung terbersih di Kec. Linggarjati.

Acara kerja bakti tersebut Insyaallah akan dilaksanakan bersama pada:

  • Hari                      : Minggu, 10 Agustus 2021
  • Pukul                    : 07.00 WIB s/d selesai
  • Titik Kumpul        : Rumah Bapak RT

Adapun Susunan Acara :

  1. Kumpul bersama / sarapan
  2. Pembagian titik lokasi yang akan dibersihkan
  3. Acara kerja bakti bersama
  4. Penanaman bunga dan hiasan

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

NTT, 5 Agustus 2021

 

Bapak Ketua RT

 

Bagian Bagian Surat Undangan Setengah Resmi

Bagian Surat Undangan Setengah Resmi
pixabay.com

Dari beberapa contoh yang sudah di paparkan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa surat setengah resmi tersusun atas beberapa bagian surat yang terdiri atas :

  • Kepala Surat (Logo, nama, alamat kontak)
  • Nomor Surat (Jika ada)
  • Tanggal Surat
  • Perihal atau hal
  • Alamat Tujuan
  • Salam Pembuka
  • Isi Surat
  • Salam Penutup
  • Tanda Tangan dan Diketahui

Surat adalah sarana penyampaian informasi antar lembaga secara formal, pada surat setengah resmi ini dibuat tidak terlalu formal namun tetap memperhatikan kaidah baku yang ada. 

Leave a Comment