Contoh surat audiensi – Surat audiensi adalah surat permohonan (audiensi) pertemuan yang diajukan kepada pihak terkait untuk menyampaikan hal-hal atau kepentingan tertentu yang dilakukan oleh kedua belah pihak atau lebih.
Audiensi ini biasanya selenggarakan untuk membahas banyak kepentingan, seperti misalnya kepentingan bisnis antara perusahaan, audiensi ke pemerintah, dinas, gubernur, walikota, organisasi dan bahkan ke lembaga tertentu.
Sebagai contoh apabila ada organisasi yang ingin melakukan demo, maka surat audeinsi tersebut bisa ditujukan kepada pihak polres setempat. Begitu juga apabila ingin melakukan acara car free day setiap hari minggu, maka surat audiensi bisa ditujukan kepada wali kota.
Jadi selain untuk memohon kehadiran, surat audiensi umumnya juga bisa dimanfaatkan sekaligus untuk meminta bantuan, sumbangan dan dukungan. Jadi harapannya acara yang akan dilakukan bisa berjalan dengan baik dan lancar secara legalitasnya.
1. Contoh Surat Audiensi Ke Gubernur
Surat audiensi bisa ditujukan kepada gubernur setempat sebagai bentuk undangan untuk menghadiri acara yang diselenggarakan sekaligus untuk mengharapkan masukan atau solusi atas permasalahan yang sedang dihadapi.
Adapun salah satu contoh surat audiensi ke Gubernur bisa Anda lihat seperti berikut ini
PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG
SERUNI BUNDARAN CIMAHI
KECAMATAN CIMAHI
Cimahi, 30 Januari 2020
Nomor : 25/PTPS/III/2020
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Silaturahmi sekaligus Audiensi Pengembangan Desa
Kepada Yth,
Bapak Ridwan Kamil
Gubernur Jawa Barat
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh
Dengan datangnya surat ini kami dari pihak pengundang mendo’akan semoga Bapak dan jajaran yang bertugas selalu diberikan rahmat dalam lindungan Allah SWT.
Kami juga ingin menyampaikan bahwa aparatur Pemerintah Desa Seruni Bundaran, Kecamatan Cimahi memiliki lahan yang cukup luas dan memiliki sumberdaya alam yang mumpuni untuk menunjang kebutuhan hidup warga, namun kurang dalam hal pengembangan desa .
Oleh karena permasalahan tersebut dalam meningkatkan pengembangan desa agar lebih makmur lagi dan masyarakt lebih sejahtera kami mempunyai maksud untuk mengadakan acara silaturahmi beserta mengadakan Audiensi dengan Bapak Gubernur pada tangal 15 Februari 2020. Dimana bertujuan sebagai langkah awal kami dalam mengembangkan Desa Seruni Bundaran.
Demikian surat ini kami sampaikan semoga dapat dikabulkan dan dapat didukung oleh Bapak, sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.
Hormat kami,
Kepala Desa Seruni Bundaran
Irwan Falud, S.Kom.
2. Contoh Surat Audiensi Ke Dinas
Surat permohonan audiensi yang ditujukan kepada dinas umumnya harus memiliki korelasi atas acara yang akan di selenggarakan.
Seperti misalnya pada contoh di bawah ini dimana dalam acara UMKM Pertanian Desa Sarkem akan mengadakan rapat kegiatan sehingga meminta tempat dari Dinas Pertanian Setempat dengan melakukan audiensi.
PEMERINTAH KECAMATAN CIBINONG
UMKM PERTANIAN MAKMUR SEJAHTERA
DESA SARKEM
Cibinong, 30 Januari 2020
Nomor : 25/PTPS/III/2020
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Pimpinan Dinas Pertanian
Kabupaten Sukabumi
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, kami dari UMKM PERTANIAN MAKMUR SEJAHTERA Desa Sarkem Kecamatan Cibinong, memohon untuk dapat diberikan waktu dan tempat diselengarakannya acara audiensi terkait Pengembangan Lahan di Desa Sarkem. Dimana diharapkan guna membangun kemakmuran masyarakat khususnya dalam ruang lingkup pertanian. Adapun rencana audiensi ini akan dilaksanakan pada :
- Hari : Kamis
- Tanggal : 10 Februari 2020
- Pukul : 10.00 WIB
- Jumlah Peserta : 10 Peserta
- Tempat : Aula Dinas Pertanian Kab. Sukabumi
Demikian surat permohonan audiensi ini kami buat, untuk waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat Kami,
Farid Al Fahrizi
Ketua
3. Contoh Surat Audiensi Ke Walikota
Dalam pembuatan surat audinesi ke Walikota biasanya memiliki maksud untuk memperkenalkan organisasi, komunitas atau minta dukungan kepada Walikota untuk mensukseskan acara yang akan diselenggarakan.
Harapannya dengan adanya dukungan tersebut acara yaang akan diselenggarakan bisa berjalan dengan lancar sekaligus mendapatkan sumbangsih ide atau masukan dari Walikota setempat.
PANITIA MUSYAWARAH BESAR BERSAMA
PERKUMPULAN PARA PECINTA BURUNG
KOTA MAGELANG
Magelang, 28 Mei 2020
Nomor : 090/AUDI/III/2020
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada,
Bapak Walikota Magelang
Yth, Bapak Suroto Warsito, S.H.
Di
Magelang
Dengan Hormat,
Kami dari Panitian Musyawarah Besar Bersama Perkumpulan Para Pecinta Burung, akan mengadakan Musyawarah Besar Bersama :
- Hari : Minggu
- Tanggal : 02 Februari 2020
- Waktu : 10.00 WIB
- Tempat : Gedung Utama Tengah Kota Magelang
Dengan datangnya surat ini kami berharap kesediaan Bapak untuk sekiranya dapat datang pada acara musyawarah kami. Dimana pokok pembahasannya tentang budidaya burung emprit yang semakin hari semakin berkurang populasinya akibat pencemaran udara di Kota Magelang.
Musyawarah ini akan dihadiri oleh seluruh anggota Perkumpulan Para Pecinta Burung Kota Magelang, maka dari itu kami memohon untuk kehadiran Bapak dapat memberikan sambutan pada acara tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan mohon sekiranya Bapak untuk berkenan hadir pada acara yang akan diselenggarakan tersebut. Untuk waktu dan kesempatannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui
Badan Pengurus
Perkumpulan Pecinta Burung Kota Magelang
| Ketua,
Ilman Fauza |
Sekretaris,
Sarah Sehan |
4. Contoh Surat Audiensi Organisasi
Pengajuan surat audinesi organisasi guna mendukung kegiatan yang dilakuakn bisa ditujukan ke pihak terkait seperti misalnya ke organisasi perempuan apabila tema acaranya berhubungan dengan kewanitaan.
Adapun surat tersebut bisa ditujukan kepada Ketua Organisasi, lengkap dengan maksud dan tujuan prihal surat audiensi tersebut dibuat.
PEMERINTAH KECAMATAN WARALUMBU
ORGANISASI PEDULI PEREMPUAN
DESA RAWAMANGUN
Cibinong, 07 Maret 2021
Nomor : 21/PKM/III/2021
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Ketua Organisasi Aisyiah
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, kami dari Organisasi Peduli Perempuan Desa Rawamangun, mengundang Ibu Ketua Organisasi Aisyiah untuk turut menghadiri acara silaturahmi sekaligus memberikan wawasan akan pentingnya Kesetaraan Gender. Adapun rencana audiensi ini akan dilaksanakan pada :
- Hari : Kamis
- Tanggal : 10 Februari 2020
- Pukul : 10.00 WIB
- Jumlah Peserta : 10 Peserta
- Tempat : Aula Desa Rawamangun
Demikian surat permohonan audiensi ini kami buat, untuk waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat Kami,
Siti Khasanah
Ketua
5. Contoh Surat Audiensi Ke DPRD
Surat audiensi bisa ditujukan kepada DPRD atau pemerintahan setempat apabila diperlukan guna mendapatkan solusi, dukungan atas permasalahan yang terjadi.
Biasanya acara tersebut akan dikemas dalam model silaturahmi, sekaligus membahas permasalahan-permasalahan penting untuk dicari solusinya. Salah satunya dengan membuar surat audiensi ke DPRD.
PEMERINTAH KOTA CIREBON
KELURAHAN MANUNGGALING MAUJAYA
KECAMATAN CISASEDAN
Cirebon, 30 Januari 2020
Nomor : 25/PTPS/III/2020
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Bapak Mahmudi Mansyur, M. H.
Ketua DPRD Kota Cirebon
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan datangnya surat ini kami dari pihak pengundang mendo’akan semoga Bapak dan jajaran yang bertugas selalu diberikan rahmat dalam lindungan Allah SWT.
Kami juga ingin menyampaikan bahwa aparatur Pemerintah Kelurahan Manunggaling Manujaya, Kecamatan Cisasedan akan mengadakan Rapat Umum bersama Warga Kelurahan. dimana pokok pembahasan rapat ini adalah tentang Pemberlakuan Perluasan Lahan Sebagai Pemukiman.
Oleh karena permasalahan tersebut kami mempunyai maksud untuk mengadakan acara silaturahmi beseserta mengadakan Audiensi dengan Bapak Ketua DPRD pada tangal 15 Februari 2020. Kami berharap bapak dapat memberikan masukan serta arahan agar dapat lancarnya hajat kami tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan semoga dapat dikabulkan dan dapat didukung oleh Bapak, sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Lurah Manunggaling Manujaya
Alminahisah Munir
Baca juga :
- 15+ Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Untuk Guru, Sponsor dan Donatur
- 17+ Contoh Surat Permohonan Narasumber Pelatihan, Seminar, Sosialisasi
6. Contoh Surat Audiensi Ke Polda
Untuk mensukseskan acara yang akan diselenggarakan, pastinya kita memerlukan dukungan dan bantuan pengamanan ke pihak terkait seperti misalnya ke Polda.
Seperti contoh di bawah ini, dijelaskan bahwa perkumpulan pemuda pemudi bangsa akan menyelanggarakan acara bertemakan “pemuda jangan ada kata anarkis”. Sehingga turut mengundang Kapolda Jawa Tengah untuk bersedia hadir dan memberikan audiensi.
PERKUMPULAN PEMUDA PEMUDI BANGSA
KOTA SEMARANG
Sekretariat : Jl. Simpang Lima Besar No. 17 Semarang Telp : 0366 – 0191936916
Semarang, 30 Januari 2020
Nomor : 25/PPPB/II/26969
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
KAPOLDA JAWA TENGAH
Bapak IRJEN POL Dr. Mahmudi Fariudin
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Salam persatuan bangsa semoga Bapak Kapolda Jawa Tengah beserta jajarannya dalam keadaan sehat dan diberikah kenimatan yang berlimpah sehingga semua urusaan dapat dikerjakan dengan lancar.
Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa dan semua keadilan bagi rakyat Indonesia, kami memiliki visi dan misibersama membangun bangsa agar tidak ada lagi kejahatan dan penindasan bagi semua kalangan agar tercapainya kehidupan sejahtera di masyrakat. Berjiwa muda dan berakal luhur membangun Bangsa Indonesia agar lebih makmur.
Sehubungan dengan akan diadakan acara akbar Pemuda Pemudi Bangsa Harus Bangkit Jangan Ada Kata Anarkis, yang akan diadakan pada tanggal 5 Februari 2020 di Aula Gedung Pancasila Kota Semarang. Melalui surat ini kami mohon agar Bapak sekiranya berkenan hadir dalam acara kami sehingga dapat melaksakan Audiensi bersama.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerja kerasnya selama ini kami segenap anggota mengucapkan terimaksih.
Mengetahui,
KOODINATOR PUSAT
PERKUMPULAN PEMUDA PEMUDI BANGSA
KOTA SEMARANG
AHMAD SYARIFUDIN, S. SOS.
KETUA UMUM
7. Contoh Surat Audiensi Ke Bupati
Surat permohonan audiensi bisa ditujukan untuk berbagai macam kebutuhan salah satunya adalah mengundang kehadiran Bupati dalam menghadiri acara pelantikan ketua baru sebagai bentuk pengenalan.
Hal ini dirasa penting mengingat organisasi, himpunan, lembaga kemasyarakatan memerlukan relasi yang luas termasuk harus dikenal oleh pejabat setempat sekelas Bupati.
Palembang, 21 Desember 2021
Nomor : 11/PMK/21
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak Bupati Musi Rawas
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan nikmat sehat kepada kita semua, semoga kita selalu dalam lindungannya. Amin
Bersama dengan surat ini sehubungan telah diselenggarakannya acara Himpunan UMKM Nasional pada tanggal 17 Desember 2021, maka sudah di dapatkan ketua baru yang akan menjabat dalam periode tahun 2022.
Kami bermaksud untuk mengundang Bapak Bupati Musi Rawas untuk berkenan hadir dalam acara pelantikan sekaligus memberikan audiensi.
Adapun acara pelantikan tersebut akan di gelar pada :
- Tanggal : 27 Desember 2021
- Wkatu : 09.00 WIB
- Tempat : Aula Muktamar Kab. Musi Rawas
Demikianlah surat Permohonan Audiensi ini kami sampaikan, atas perhatian dan juga partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Hormat kami,,
Himpunan UMKM Nasional
Hilma Raffi
Pengurus
8. Contoh Surat Audiensi Ke Camat
Dalam mengajukan surat audiensi ke camat, ada beberapa hal yang harus dicantumkan seperti kop, tujuan surat, isi dan juga penutup. Yang menjadi point penting di sini adalah isi prihal tujuan dibuatnya surat audiensi harus jelas.
Sukabumi, 11 Februari 2021
Nomor : 01/11/PMK/2021
Lampiran :
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Bapak Camat Cidadap
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami selaku Panitia Rapat Terbuka Anggota PKK Sukabumi merencanakan kegiatan pelaksanaan Rapat Terbuka yang akan diselenggarakan pada :
- Tanggal : 23 Maret 2020
- Waktu : 09.00 WIB
- Tempat : Aula Kebon Sirih
Berdasarkan hal tersebut, kami selaku panitia berharap kesediaan Bapak Camat Cidadap untuk bisa hadir dalam acara tersebut sebagai wakil dari pemerintah sekaligus mau memberikan pidato singkat dalam acara pembukaan rapat terbuka.
Demikianlah surat audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua PKK Sukabumi
Ayu Rohali, S.Pd
9. Contoh Surat Audiensi Ke Kepala Desa
Surat audiensi yang ditujukan kepada camat maupun kepada desa sebenarnya hampir mirip. Hanya berbeda pada tingkat jabatan yang ada. Biasanya untuk audiensi yang ditujukan kepada kepala desa lingkupnya lebih sempit. Misalnya saja seperti contoh di bawah ini.
Ciamis, 12 Mei 2021
Nomor : 34/16/PMK/2021
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Kepala Desa Cijulang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami selaku anggota Karang Taruna desa Cijulang akan mengadakan kegiatan Rapat Tahunan yang membahas program kerja. Adapun rapat tersebut yang akan diselenggarakan pada :
- Tanggal : 20 Mei 2021
- Waktu : 10.00 WIB
- Tempat : Balai Pertemuan Desa Cijulang
Berdasarkan hal tersebut, kami selaku panitia berharap kesediaan Bapak Kepala Desa Cijulang untuk bisa hadir dalam acara tersebut sekaligus mau memberikan masukan prihal program apa yang sebaiknya dilanjutkan dan dihapuskan.
Demikianlah surat audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Karang Taruna
Ahmad Subhan, M. Kom
10. Contoh Surat Audiensi Ke Polres
Pengajuan surat audiensi ke Polres biasanya identik dengan izin suatu acara sekaligus memohon bantuan keamanan dari pihak polres setempat agar acara dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Sebagai contoh surat audiensi ke polres bisa Anda lihat seperti di bawah ini.
Wanokwari, 10 November 2021
Nomor : 12/D2/MM/2021
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Kepala Polisi Resort Manokwari
di Tempat
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan datangnya surat audiensi ini, kami selaku pengurus Komunitas Pecinta Alam Manokwari bermaksud untuk mengajukan permohonan kepada Kapolres manokwari beserta Jajaran untuk melakukan acara kopdar tahunan yang akan dilaksanakan pada :
- Tanggal : 20 november 2021
- Waktu : 10.00 WIB
- Tempat : Polres Manokwari
Demikian Surat Permohonan Audiensi ini yang bisa kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Perhimpunan Sekretaris
Novan Hariawan
Baca juga : 12+ Contoh Surat Kesepakatan Bersama Berbagai Urusan [Lengkap]
11. Contoh Surat Audiensi Ke Rektor Universitas
Untuk membuat surat audiensi ke rektor universitas tentu ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya adalah tujuannya harus jelas. Adapun salah satu contoh surat audiensi seperti dibawah ini.
Pada contoh tersebut pihak dari himpunan mahasiswa teknik UGM memohon audiensi sekaligus mengundang rektor universitas untuk menghadiri kegiatan konferensi ke-15 seluruh mahasiswa.
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sleman, 28 Mei 2020
Nomor : 090/AUDI/III/2020
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Bapak Prof. Dr. Elen Christin, M.H.
Rektor Universitas Gadjah Mada
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Kami dari Perwakilan Himpunan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada, akan mengadakan kegiatan Konferensi Ke – 15 seleuruh mahasiswa Fakultas Teknik. Dimana acara ini diselenggarakan pada :
- Hari : Minggu
- Tanggal : 02 Februari 2020
- Waktu : 10.00 WIB
- Tempat : Gedung Olahraga Utama Universitas Gadjah Mada
Dengan datangnya surat ini kami berharap kesediaan Bapak untuk sekiranya dapat datang pada acara yang akan kami selengarakan. Dimana kami berharap dapat melakukan audiensi bersama Bapak, sehingga tercapainya tujuan kami.
Demikian surat ini kami sampikan mohon sekiranya Bapak untuk berkenan hadir pada acara yang akan diselenggarakan tersebut. Untuk waktu dan kesempatannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
| Ketua Umum
Firman Utina |
Sekretaris Umum
Siti Iskandar |
12. Contoh Surat Audiensi Ke Menteri Tenaga Kerja
Surat audiensi yang ditujukan ke menteri tenaga kerja biasanya berkaitan dengan permasalahan hak asasi buruh yang mungkin terabaikan. Adapun contohnya seperti berikut ini :
Bandung, 09 Februari 2021
Nomor : 31/PTR/D12/2021
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak Menteri Tenagakerja
Republik Indonesia
di Jakarta
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini kami dari pihak pengundang mendo’akan semoga Bapak Menteri Tenagakerja RI dan jajaran yang bertugas selalu diberikan rahmat dalam lindungan Allah SWT.
Bersama ini kami dari Koordinator Kongres Aliansi Serikat Buruh Indonesia Wilayah Jawa Barat (Korwil KASBI – Jabar) menyampaikan adanya dugaan pemberangusan serikat buruh terhadap Serikat Buruh anggota KASBI Wilayah Kalteng yang dilakukan oleh perusahaan PT. Narko Parma Tbk.
Sehubungan hal tersebut di atas, mohon kiranya Bapak Menteri Tenagakerja Republik Indonesia berkenan menerima kedatangan kami untuk beraudiensi membahas persoalan ini, dengan harapan agar setiap buruh di PT. Narko Parma Tbk. dapat menikmati hak kebebasan berserikat sebagaimana yang diatur dalam Undang-Undang.
Mengenai waktu dan tempat audiensi, tanpa mengurangi rasa hormat kami mempersilahkan untuk ditentukan oleh Bapak Menteri Tenagakerja Republik Indonesia dan selanjutnya dapat dikonfirmasi kepada kami melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Demikian permohonan audiensi ini kami sampaikan, atas perhatian dan waktu nya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Koordinator KASBI Wilayah Jawa Barat
Yuda Putra M.
Jadi itulah kumpulan contoh lengkap surat audiensi ke berbagai pihak terkait sesuai dengan kebutuhan. Semoga bisa bermanfaat dan bisa menjadi referensi contoh pembuatan surat audiensi terbaik !!
Seorang traveller yang senang mengabadikan cerita melalui tulisan.
Penikmat kopi dan kamu.