Contoh Surat Permohonan Maaf Pribadi dan Perusahaan

Contoh surat permohonan maaf adalah surat yang dibuat untuk menyampaikan pesan sebagai bentuk permintaan maaf atas kesalahan yang kita lakukan. Adapun kesalahan tersebut bisa kepada guru, dosen, perusahaan, nasabah, orang tua, pacar, teman, sahabat ataupun kesalahan atas keterlambatan pengiriman barang maupun pencemaran baik.

Bentuk surat permintaan maaf sendiri ada yang dibuat secara formal, setengah formal ataupun resmi tergantung kondisi dan kepada siapa surat ini akan ditujukan. Meskipun permintaan maaf personal bisa dilakukan secara lisan, namun beberapa kasus ada kalanya surat permohonan maaf resmi dibutuhkan.

Contoh surat permohonan maaf
pixabay.com

Selain personal, surat permintaan maaf juga bisa dibuat atas nama perusahaan, yayasan atau instansi atas kesalahan yang dilakukan sehingga diperlukan surat khusus termasuk menjelaskan alasan permasalahan itu bisa terjadi. Nah, pada artikel kali ini saya akan memberikan beberapa contoh surat permintaan maaf dalam berbagai keperluan.

1. Contoh Surat Permohonan Maaf Keterlambatan Pengiriman Barang

Apabila Anda ingin membuat surat permohononan maaf atas keterlambatan suatu pengiriman barang atau produk dari distributor ke konsumen/agen bisa mengikuti contoh surat di bawah ini.

GUDANG SABUN BIRU
Jl. Seruji Gg. Merah No. 17, Telp (021) 348221
MALANG


Nomor             : 567/ 300/ IX/2020                                                                         20 Mei 2021

 

Kepada

Yth. Manager PT. Diterjen Biru
Jalan Ahmad Dahlan
Perumahan Wedi
Blitar

 

                                 Hal : Permintaan Maaf Keterlambatan Pengiriman

 

Dengan hormat,

            Dengan datangnya surat ini kami meminta maaf kepada Saudara atas keterlambatan pengiriman barang dengan nomor pesanan 20202.001.09  yag seharusanya dikirim pada tanggal 19 Mei 2020 , tidak dapat dikirimkan sesuai dengan perjanjian awal. Dikarenakan kendala pada mesin produksi yang mengkibatkan pemberhentian produksi kami.

            Dengan sangat menyesal kami beritahukan kami akan memberikan potongan sebesr 10% kepada Saudara atas keterlambatan pengiriman ini, semoga dapat dimaklumi dan dapat memberikan kami waktu lebih.

            Demikian penjelasan kami, kami meminta maaf yang sebesar-besarnya, kami akan mengusahakan pengiriman selanjutnya dapat dilakukan tepat waktu.

            Atas perhatian Saudara kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami

Ahmad Sunardi

Manager

 

2. Contoh Surat Permohonan Maaf Keterlambatan mengisi KRS

Seorang mahasiswa memiliki beberapa kewajiban salah satunya mengisi KRS (Kartu Rencana Studi) saat memasuki semester baru perkuliahan yang akan di ampunya. Biasanya waktu dan tempat sudah ditetapkan pihak kampus dan mahasiswa yang bersangkutan harus datang sesuai yang dijadwalkan.

Namun apabila pada hari tersebut Anda tidak bisa hadir untuk mengisi KRS, maka bisa membuat surat permohonan maaf atas keterlambatan pengisian Kartu Rencana Studi seperti contoh berikut ini.

SURAT PERNYATAAN

 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama               : Imam Supingi
  • Pekerjaan        : STAF POLRI
  •  Alamat             : Jln. Kenanga No.70  Malang

Dengan ini menyatakan bahwa saya orang tua/ wali dari :

  • Nama               : Liliana Saputri
  • NIM                : 11.10.256.027

Meminta maaf atas keterlambatan pengisian Kartu Rencana Studi untuk anak saya dikarenakan kakeknya meninggal dunia. Untuk itu kami pihak keluarga meminta maaf yang sebesar-besarnya atas keterlambatan ini harap dimaklumi.

Demikian kami sampaikan , kami ucapkan terimakasih 

Malang, 25 Januari 2021

       Hormat saya,

 

       Imam Supingi

 

3. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Guru

Surat permohonan maaf juga bisa ditujukan kepada guru sebagai bentuk penyesalan dan itikad baik untuk tidak melakukan kesalahan yang berulang kali. Adapun permohonan maaf ini bisa dikarenakan ketahuan bolos sekolah, tidak mengikuti pelajaran, ketahuan menyontek, dll.

Apabila diperlukan Anda bisa membuat surat permintaan maaf kepada guru seperti yang saya contohkan di bawah ini.

Kediri, 20 Januari 2021

Kepada Yth,

Ibu Putri Kusuma
Di Tempat

 

Dengan hormat,

Dengan Surat ini, saya Fahmi Nugroho, kelas X IS 4 berkeinginan meminta maaf kepada Ibu atas apa yang telah saya perbuat pada saat jam pelajaran berlangsung kemarin.

Tanpa sepengetahuan ibu saya telah dengan sengaja tidak mengikuti pelajaran Fisika dan pergi keluar kelas. Menyesal saya telah melakukan hal tersebut, sebagai seorang siswa saya seharusnya tidak pantas melakukan hal tersebut.

Untuk hal tersebut saya meminta untuk Ibu agar dapat memaafkan saya dengan apa yang telah saya perbuat. Saya berjanji tidak akan melakukannya lagi dikemudian hari.

Mohan maaf Ibu Guru Atas kesalahan yang telah saya perbuat.

  Hormat Saya,

Fahmi Nugroho

 

4. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Seseorang

Apabila Anda merasa memiliki kesalahan kepada seseorang apapun itu konteksnya, maka salah satu cara bisa dengan membuat surat permohonan maaf secara resmi sebagai bentuk itikad baik kita kepada orang tersebut.

Salah satu contoh permohonan maaf kepada seseorang atas dasar perbuatan kurang menyenangkan yang dilakukan di depan umum bisa Anda lihat seperti berikut ini.

SURAT PERMOHONAN MAAF
No. IV/SPLT/25

 

Hal : Surat Permohonan Maaf

Kepada Yth,

Agus Setiyawan
Di Tempat

 

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama : Suryo Widodo
  • Jenis Kelamin : Laki-laki
  • Tanggal Lahir : 30 Februari 1780
  • Pekerjaan : Influencer
  • Alamat : Jalan Adipati Sultan No. 30 Surabaya
  • Agama : Hindu

Sehubungan atas tindakan kurang baik yang telah saya lakukan kepada Bapak Agus Setiyawan, yaitu berupa tindakan pelecehan di depan umum pada saat acara wawancara disebuah tempat hiburan saya dengan mencantumkan surat ini mengajukan permintaan maaf atas peritiwa yang telah terjadi pada beberapa waktu lalu.

Perlakuan saya terhadap Bapak merupakan tindakan diluar kendali saya, dan saya menyampaikan beribu banyak maaf atas kejadian tempo hari. Untuk semua yang telah terjadi mohon untuk dilapangkan dada, dan saya akan bertanggung jawab penuh atas perbuatan saya tersebut.

Demikian surat permohonan maaf ini saya buat sebagai bentuk rasa bersalah dan penyesalan terhadap kejadian tempo hari. Semoga Bapak dapat memberikan maaf kepada saya, atas semua kesalahan yang terjadi. Atas perhatian dan kelapangannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya

Suryo Widodo

 

5. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Perusahaan

Ini merupakan surat permohonan maaf yang paling banyak dibuat untuk urusan formal yaitu kepada perusahaan tempat dimana kita bekerja. Kesalahan yang ada bisa karena sering datang terlambat, perbuatan yang merugikan perusahaan, kerusakan barang, kehilangan sesuatu atapun melakukan demo yang dapat mencemarkan nama baik perusahaan seperti contoh di bawah ini.

SURAT PERMOHONAN MAAF
 

Hal : Surat Permohonan Maaf

 

Kepada Yth,

Direktur PT. SNAS SURYA

 

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama                 : Anam Purnomo
  • Jenis Kelamin    : Laki-laki
  • Tanggal Lahir    : 30 Februari 1980
  • Alamat               : Jalan Adipati Sultan No. 30 Surabaya
  • Agama               : Islam

Sehubungan dengan perbuatan saya yang telah melakukan tindak penghasutan agar melakukan mogok kerja bersama hingga mencemarkan nama baik PT. SNAS SURYA, saya pribadi sungguh menyesal dan ingin meminta maaf atas yang telah saya perbuat. Semua kejadian ini murni karena tindakan pribadi saya dan tidak ada sangkut pautnya dengan pihak lain. Dan saya siap bertanggung jawab dan dihukum seberat-beratnya atas semua yang telah saya perbuat.

Demikian surat permohonan maaf ini saya buat sebagai bentuk penyesalan terhadap perbuatan yang telah saya perbuat. Semoga permintaan maaf ini dapat diterima dan semua pihak dapat berlapang dada.

Atas perhatiannya saya sampaikan terimakasih.

 

Surabaya, 15 Oktober 2021

           Hormat saya,

        Anam Purnomo

 

6. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Dosen

Mahasiswa sangat identik memiliki keinginan untuk melakukan hal baru entah itu positif maupun negative, adapun salah satu kesalahan mahasiswa yang sering dilakukukan adalah titip absensi kelas. Jika Anda ketahuan melakukan hal demikian maka wajib membuat surat permintaan maaf kepada dosen untuk tidak melakukan perbuatan itu lagi.

SURAT PERMOHONAN MAAF

 

Kepada :

Yth. Bpk. Agung Maryadi, M.Kom.
(Dosen Mata Kuliah Sistem Informasi)
Di Tempat

 

Dengan hormat

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama     : Putra Riski Nugroho
  • NIM       : 120.130.1900
  • Kelas      : 4F
  • Jurusan   : Sistem Informasi
  • Fakultas : Teknik

Dengan datangnya surat ini saya ingin melakukan pernyataan bahwa saya telah melakukan tindakan penitipan absensi pada Mata Kuliah Sistem Informasi kepada teman saya, dan saya mengakui bahwa perbuatan saya ini salah.

Oleh sebab itu saya meminta maaf sebsar-besarnya terhadap Bapak. Mohon untuk Bapak Agung Maryadi, M.Kom. selaku dosen dapat memberikan saya maaf atas perilaku tersebut.

Demikian permohonan maaf saya ini saya buat dengan penuh penyselan. Saya berjanji tidak akan mengulangi perbuatan saya ini lagi.

 

   Jombang, 19 Mei 2021

Putra Riski Nugroho

NIM. 120.130.1900

 

7. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Teman

 Surat permohonan maaf kepada teman atau sahabat ini sifatnya non-formal atau tidak resmi, jadi apa yang disampaikan juga lebih felksibel tanpa ada ketentuan pasti. Yang paling penting adalah inti permintaan maaf harus jelas lengkap dengan alasan-alasan yang perlu untuk dijelaskan.

Untuk lebih jelasnya bisa melihat contoh surat permintaan maaf kepada teman seperti berikut ini.

Jakarta, 21 Maret 2021

Untuk Sahabatku

Shinta Dian Pertiwi
Di Tempat.

 

Assalamualaikum, wr.wb

Apa kabar Shinta? Semoga kamu dalam keadaan sehat wal’afiat dan selalu dilancarkan rezeki oleh Tuhan Yang Maha Esa.

Aku mau minta maaf kepadamu sahabatku, karena pada minggu kemarin tidak bisa menghadiri acara pernikahanmu karena ada sedang banyak tugas kantor yang tidak bisa saya tinggalkan. Semoga kamu tidak marah dengan ketidakhadiranku untuk memenuhi undanganmu.

Aku berharap acara pernikahanmu kemarin bisa terus langgeng sampai kakek-nenek, penuh berkah dan segera diberikan momongan. Tidak lupa aku juga menitipkan kado pernikahan untukmu kepada Andi, aku harap kamu suka dengan pemberian hadiah dariku.

Aku berjanji nanti di liburan kantor bulan depan, aku akan mengunjungimu bersama kecilku. Kita bisa saling bertukar cerita sekaligus melepas kangen setelah setahun tidak bertemu. Aku harap kamu bisa mengerti dengan posisi pekerjaanku.

Terimakasih.

Sahabatmu

Venny M.

 

8. Contoh Surat Permohonan Maaf Pencemaran Nama Baik

Pencemaran nama baik merupakan tindak pidana yang bisa digugat ke pengadilan, oleh karena itu sebelum terjadi hal yang tidak di inginkan ada baiknya ada itikad baik untuk meminta maaf sehingga bisa diselesaikan dengan cara kekeluargaan.

Berikut ini adalah salah satu bentuk surat permohonan maaf atas pencemaran nama baik klinik kecantikan yang bisa dijadikan contoh pembahasan.

SURAT PERMOHONAN MAAF

 

Kepada 

Owner Klinik Kecantikan Rosa
Di Tempat

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

  • Nama : Alvionita Sari Devi
  • Jenis Kelamin : Perempuan
  • Tempat/ Tgl Lahir : Makasar, 20 September 1980
  • Alamat : Jl. Mayor Bismo No. 22 Kec. Berua – Makasar

Sehubungan dengan adanya video yang tengah viral akhir-akhir ini saya atas nama pribadi memohon maaf atas tindak pencemaran nama baik yang saya lakukan kepada Klinik Kecantikan Rosa. Adapun tindakan pencemaran tersebut keluar tanpa sengaja sehingga memberikan dampak negative pada klinik tersebut.

Video yang tersebar tersebut merupakan tindakan diluar batas dan murni kekhilafan saya atas review negative pada salah satu produk yang saya beli di klinik Kecantikan Roses. Saya menyadari tidak seharusnya saya berkata demikian dalam video sehingga ada pihak-pihak yang merasa dirugikan.

Saya berjanji untuk menghapus video tersebut dan membuat klarifikasi prihal kesalahan yang saya perbuat atas review negative dari produk tersebut dan berupa untuk tidak mengulanginya lagi. Semoga permohonan maaf ini dapat diterima dan bisa menjadi pembelajaran bagi saya pribadi.

Wasalamualaikum Wr. Wb.

 

Makasar, 21 Januari 2021

Hormat Saya.

Alvionita Sari Devi

 

9. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Orang Tua

Surat permintaan maaf kepada orang tua ini sifatnya lebih ke pribadi, jadi ada waktu dimana kita tidak bisa menjenguk atau belum bisa menepati suatu janji pada orang tua maka Anda bisa membuat sepucuk surat untuk memberikan alasan yang jelas kepada orang tua kita.

Medan, 20 Januari 2021

 

Ibuku Tercinta

Di Kep. Riau

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo ibu, Bagaimana kabarnya? Semoga ibu selalu dalam lindungan Allah SWT dan dalam keadaan sehat walafiat. Anakmu disini alhamdulilah dalam kondisi sehat. Aku sangat merindukanmu ibu dan insyaallah puasa tahun depan baru bisa pulang ke kampung halaman.

Selamat ulang tahun ibu, minggu kemaren aku belum bisa datang langsung untuk memberikan hadiah untukmu. Aku tahu kalau ibu pasti juga tidak menginginkan apa-apa kecuali kepulanganku bersama keluarga kecilku. I Love U ibu, aku disini sangat merindukanmu, tapi dalam waktu dekat masih sangat repot dengan urusan kantor.

Aku berjanji, kalau urusan kantor sudah selesai aku akan meluangkan waktu lebih lama lagi untuk pulang dan bertemu ibu, menghabiskan waktu bersama ibu dan mengajak ibu jalan-jalan. Aku disini tetap mengharap selalu doa darimu. Semoga anakmu ini bisa sukses dan bisa membahagiakanmu.

Selamat ulang tahun ibuku.

Wasalamualaikum Wr. Wb

 

 

Anakmu

 

Agung Sulaksono

 

10. Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Pacar

 Bagi Anda yang mungkin sedang LDR atau berada jauh dari tunangan, maka terkadang ada momen penting yang terlewatkan dan tidak bisa dilalui bersama. Saat itulah sebagai bentuk permintaan maaf Anda bisa membuat surat khusus agar tekesan lebih romantic kepada pasangan.

 

Malang, 22 Februari 2021

 

Untuk Kekasihku
Maya Yuanita
Di Tempat

 

Hai sayang, apa kabar? Aku di sini sangat merindukanmu.

Tapi aku tahu keadaan kita belum bisa menyatukan kita. Pekerjaanku yang jauh di sini memaksa kita untuk jarang ketemu termasuk kemarin aku tidak bisa hadir di acara ulang tahunmu.

Aku minta maaf atas banyak kekuranganku selama ini, tapi semua ini aku lakukan juga untuk masa depan kita sayang. Aku harap kamu bisa mengerti keadaan kita saat ini.

Semoga kamu panjang umur, sehat selalu dan bisa meraih semua cita-citamu dan juga cita-cita kita berasama. Sekali lagi, selamat ulang tahun sayangku.

 

Kekasihmu

Adhe Yusuf M

 


Jadi itulah pembasan kita mengenai contoh surat permohonan maaf untuk berbagai macam keperluan termasuk dalam bentuk .doc dan .pdf. Anda bisa uraian di atas sebagai bahan referensi, jika maksud dan tujuannya sama maka hanya perlu mengganti apa yang diperlukan saja. Semoga bisa bermanfaat.

Leave a Comment